Créer un podcast d’entreprise se fait en six étapes : fixer le sujet et le public, choisir le format et l’animateur, constituer une liste d’invités, tourner plusieurs épisodes d’un coup, préparer la diffusion, puis tenir le rythme jusqu’au dixième épisode. La partie technique (micros, caméras, hébergement) est la plus simple. Ce qui fait échouer la plupart des podcasts de marque, c’est l’absence de diffusion et l’arrêt au bout de trois épisodes.
Voici le déroulé que nous suivons quand nous lançons un podcast pour une entreprise, avec les délais que nous constatons en production.
Étape 1 : de quoi parle votre podcast, et pour qui ?
Un podcast d’entreprise qui parle de l’entreprise n’intéresse que ses salariés. Celui qui marche part de l’autre côté : ce que vos clients, et ceux que vous voulez convaincre, aimeraient entendre.
Le point de départ, ce sont donc leurs questions. Celles qui reviennent dans les rendez-vous commerciaux, les sujets sur lesquels ils cherchent des avis, les personnes qu’ils aimeraient écouter. Vos équipes commerciales et votre service client les connaissent déjà : c’est par eux qu’il faut commencer.
Le podcast devient alors un format qui réunit ce public autour de ces sujets, et c’est là qu’il sert l’acquisition. Les épisodes attirent des personnes qui ressemblent à vos clients ; les invités eux-mêmes peuvent être des clients, des prospects ou des experts que votre cible écoute. Chaque épisode est une occasion de rencontrer quelqu’un que vous voulez connaître.
Avant d’aller plus loin, écrivez en une phrase ce que l’auditeur saura après un épisode. Si la phrase parle de votre produit, recommencez.
Étape 2 : quel format et qui anime ?
Trois décisions à prendre tôt.
- Audio seul ou vidéo ? Chez nous, tous les épisodes sont tournés en vidéo. La raison est simple : sur nos émissions, la grande majorité de l’audience passe désormais par YouTube, autour de 85 %. Un épisode filmé se publie sur YouTube et se découpe en extraits verticaux pour TikTok, Reels et Shorts.
- Quelle durée ? Les épisodes que nous produisons vont d’une vingtaine de minutes à plus d’une heure. La bonne durée est celle que le sujet tient sans remplissage.
- Qui pose les questions ? Un dirigeant qui anime son propre podcast, c’est possible, mais un animateur professionnel change la qualité de l’échange. L’invité est plus à l’aise face à quelqu’un dont c’est le métier, et l’émission garde le même ton d’un épisode à l’autre.
Le format doit aussi avoir un nom, une identité visuelle et une pochette. Apple Podcasts demande une image carrée de 3000 × 3000 pixels (1400 × 1400 au minimum), sans transparence (exigences Apple Podcasts).
Étape 3 : la liste des dix premiers invités
C’est l’étape qui demande le plus de temps, et celle qu’on sous-estime toujours. Comptez un petit mois de préparation avant le premier tournage : c’est le temps de fixer la ligne éditoriale et de caler les premiers invités. Visez une liste de quinze noms pour en obtenir dix : certains déclinent, d’autres ne sont pas disponibles avant trois mois.
Les invités qui disent oui le plus facilement sont ceux qui y gagnent quelque chose : une visibilité auprès d’un public qui les intéresse, une conversation avec des pairs. Dites-leur clairement où l’épisode sera diffusé et à qui : un invité qui sait qu’il sera vu accepte plus facilement.
Étape 4 : le tournage
Le tournage se fait par séries. L’idéal est de recevoir un ou deux invités par journée de tournage. Une saison compte en général de 5 à 10 épisodes, et on attend d’en avoir deux ou trois en boîte avant de publier le premier. C’est cette avance qui permet ensuite de tenir le rythme.
Nous tournons dans nos studios : un studio podcast multi-caméras à Boulogne-Billancourt, un plateau talk-show à Paris 16e, et un lieu d’exception à Paris 8e pour les formats plus intimes.
Entre le tournage et la mise en ligne, comptez environ quinze jours : montage, habillage, puis relecture par l’invité. Chez nous, l’invité a toujours un droit de regard sur l’épisode avant sa publication. Fixez la règle dès le départ (ce qu’il relit, dans quel délai), sinon un épisode peut rester bloqué des semaines.
Étape 5 : où et comment diffuser ?
Un épisode publié sur Spotify et Apple Podcasts sans rien autour reste confidentiel. La diffusion se prépare en même temps que le tournage.
- Les plateformes d’écoute : un hébergeur distribue automatiquement l’épisode sur Spotify, Apple Podcasts, Deezer. Nous utilisons Ausha.
- YouTube : la version filmée, avec chapitres et une miniature soignée.
- Un média partenaire : une émission peut aussi être diffusée par un média sur sa propre chaîne, ce qui lui donne une audience dès le départ. Nous le faisons avec plus de 50 médias partenaires.
- Les extraits courts : chaque épisode donne plusieurs clips verticaux, publiés par l’invité, la marque et, si besoin, un réseau de clippeurs (voir Imagine Clips).
- L’invité lui-même : il partage l’épisode sur LinkedIn. Prévoyez-lui un visuel et un extrait prêts à publier.
Étape 6 : tenir jusqu’au dixième épisode
Le dixième épisode est un bon repère : à ce stade, l’émission a un public, une routine de production et assez d’épisodes pour qu’un nouvel auditeur reste.
Le secret, c’est la régularité : un épisode par semaine, ou deux par mois. Le public s’habitue à un rendez-vous. Un rythme hebdomadaire abandonné au bout d’un mois fait plus de dégâts qu’une cadence de deux épisodes par mois tenue sur l’année. Annoncez la fréquence que vous savez tenir, et gardez toujours deux ou trois épisodes d’avance.
Combien de temps faut-il pour lancer un podcast d’entreprise ?
Comptez un petit mois de préparation avant le premier tournage, puis une quinzaine de jours entre le tournage et la mise en ligne : le premier épisode sort donc environ un mois et demi après le lancement du projet. Le budget fera l’objet d’un article à part.
Ce qu’on vous conseille pour démarrer
Commencez par la phrase de l’étape 1 et la liste de quinze invités. Si ces deux éléments tiennent, le reste se règle avec une équipe de production. Pour aller plus loin :
- lisez pourquoi les dirigeants lancent leur podcast ;
- découvrez notre offre de production de podcast, studios et diffusion compris ;
- ou parlez-nous de votre projet.